한국소방시설협회 교육종합시스템

1. 수집하는 개인정보 항목

수집항목

1. 1) 회원(협회등록회원)
   • 필수항목 : 성명, 주민등록번호, ID, 비밀번호, 주소·연락처(휴대폰번호, 메일주소 등), 외국인 등록번호
   • 선택항목 : 국가기술자격사항, 학력사항, 상훈 및 제재사항, 교육훈련사항, 경력사항(근무처) 등
2. 2) 소방시설공사업법 제26조에 따른 신청서류
3. 3) 서비스 이용과정이나 처리과정에서 서비스 이용기록 등에 관한 정보들이 생성되어 수집될 수 있으며, 이용자의 민감한 개인정보는 수집하지 않습니다. 단, 서비스 이용과정에서 아래와 같은 정보들이 자동으로 생성되어 수집될수 있습니다.
   • IP Address, 쿠키, 방문일시, 서비스 이용기록 등

수집방법

• 홈페이지 회원가입, 서비스 이용, 회원정보수정, 팩스 등

2. 개인정보의 수집 및 이용 목적

개인정보는 협회에 등록한 개인에 관한 정보로서 성명, 주민등록번호, 연락처 등의 사항으로 회원 개인을 식별할 수 있는 정보(당해 정보만으로는 특정 개인을 식별할 수 없더라도 다른 정보와 용이하게 결합하여 식별할 수 있는 것을 포함)를 말합니다. 협회가 수집한 개인정보는 다음의 목적을 위해 활용합니다.

1) 회원관리

• 회원 서비스 이용에 따른 본인확인, 개인 식별, 불량회원의 부정 이용 방지, 분쟁조정을 위한 기록보존, 민원처리, 고지사항 전달 등

2) 설문조사 및 자료 등의 활용

• 회원서비스 제공을 위한 사전조사 및 서비스 이용에 대한 통계 등 정보 전달
• 각종 통계자료 및 정책 건의자료, 학술연구 등에 활용
• 행정기관 및 국가, 지방자치단체, 공공기관에서 필요하다고 요청하는 경우에 따른 정보제공
• 기타 협회가 회원 서비스 등 필요하다고 인정하는 경우에 활용

3. 개인정보의 보유 및 이용기간

회원의 개인정보는 개인정보의 수집 및 이용목적이 달성되면 파기합니다. 다만, 다음의 정보에 대해서는 아래의 이유로 보존합니다.

1) 협회 운영 규정에 따른 정보보유 사유

• 보존이유 : 위탁사무에 따른 자료의 보관, 관리
• 보존기간 : 협회 운영규정에 따른 기간

2) 관련법령에 의한 정보 보유 사유

상법, 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률 등 관계법령의 규정에 의하여 보존할 필요가 있는 경우 협회는 관계법령에서 정한 일정한 기간 동안 회원정보를 보관합니다. 이 경우 협회는 보관하는 정보를 그 보관의 목적으로만 이용하며 보존기간은 아래와 같습니다.

• 계약 또는 청약철회 등에 관한 기록
  • 보존 이유 : 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률
  • 보존 기간 : 5년
• 대금결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록
  • 보존 이유 : 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률
  • 보존 기간 : 5년
• 소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록
  • 보존 이유 : 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률
  • 보존 기간 : 3년
• 본인확인에 관한 기록
  • 보존 이유 : 정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률
  • 보존 기간 : 6개월
• 웹사이트 방문기록
  • 통신비밀보호법
  • 보존 기간 : 3개월

4. 개인정보의 파기절차 및 방법

협회는 원칙적으로 개인정보 수집 및 이용목적이 달성된 후에는 해당 정보를 지체없이 파기합니다. 파기절차 및 방법은 다음과 같습니다.

1) 파기절차

• 회원이 회원가입 등을 위해 입력하신 정보는 목적이 달성된 후 별도의 DB로 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류함) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 의한 정보보호 사유에 따라(보유 및 이용기간 참조) 일정 기간 저장된 후 파기되어집니다.
• 별도 DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 보유되어지는 이외의 다른 목적으로 이용되지 않습니다.

2) 파기방법

• 전자적 파일형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제합니다.
• 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

5. 개인정보의 제공

협회는 이용자의 개인정보를 원칙적으로 외부에 제공하지 않습니다. 다만, 아래의 경우에는 예외로 합니다.

• 이용자들이 사전에 동의한 경우
• 법령의 규정에 의거하거나, 수사 목적으로 법령에 정해진 절차와 방법에 따라 수사기관의 요구가 있는 경우

6. 개인정보의 취급 위탁

협회는 서비스 향상을 위해서 아래와 같이 개인정보를 위탁하고 있으며, 관계 법령에 따라 위탁계약 시 개인정보가 안전하게 관리될 수 있도록 필요한 사항을 규정하고 있습니다.

• 업체명 : (주)아이앤택 (Tel : 02-2205-4539)
• 업무내용 : 업체회원 및 등록회원의 인터넷 제증명 발급

7. 이용자 및 법정대리인의 권리와 그 행사방법

• 이용자 및 법정 대리인은 언제든지 등록되어 있는 자신 혹은 당해 만 14세 미만 아동의 개인정보를 조회하거나 수정할 수 있으며 가입해지를 요청할 수도 있습니다.
• 이용자 혹은 만 14세 미만 아동의 개인정보 조회, 수정을 위해서는 '개인정보변경'(또는 '회원정보수정' 등)을, 가입해지(동의철회)를 위해서는 "회원탈퇴"를 클릭하여 본인 확인 절차를 거치신 후 직접 열람, 정정 또는 탈퇴가 가능합니다.
• 혹은 개인정보관리책임자에게 서면, 전화 또는 이메일로 연락하시면 지체 없이 조치하겠습니다.
• 이용자가 개인정보의 오류에 대한 정정을 요청하신 경우에는 정정을 완료하기 전까지 당해 개인정보를 이용 또는 제공하지 않습니다. 또한 잘못된 개인정보를 제3 자에게 이미 제공한 경우에는 정정 처리결과를 제3자에게 지체 없이 통지하여 정정이 이루어지도록 하겠습니다.
• 협회는 이용자 혹은 법정 대리인의 요청에 의해 해지 또는 삭제된 개인정보는 "개인정보의 보유 및 이용기간"에 명시된 바에 따라 처리하고 그 외의 용도로 열람 또는 이용할 수 없도록 처리하고 있습니다.

8. 개인정보 자동 수집 장치의 설치/운영 및 거부에 관한 사항

협회는 개인화되고 맞춤화된 서비스를 제공하기 위해서 이용자의 정보를 저장하고 수시로 불러오는 '쿠키(cookie)'를 사용합니다. 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버가 이용자의 브라우저에게 보내는 아주 작은 텍스트 파일로 이용자 컴퓨터의 하드디스크에 저장됩니다.

1) 쿠키의 사용 목적

• 이용자들이 방문한 사이트의 각 서비스와 웹 사이트들에 대한 방문 및 이용형태, 인기 검색어, 보안접속 여부, 뉴스편집, 이용자 규모 등을 파악하여 이용자에게 최적화된 정보 제공을 위하여 사용합니다.

2) 쿠키의 설치/운영 및 거부

• 이용자는 쿠키 설치에 대한 선택권을 가지고 있습니다. 따라서 이용자는 웹브라우저에서 옵션을 설정함으로써 모든 쿠키를 허용하거나, 쿠키가 저장될 때마다 확인을 거치거나, 아니면 모든 쿠키의 저장을 거부할 수도 있습니다.
• 다만, 쿠키의 저장을 거부할 경우에는 로그인이 필요한 일부 서비스는 이용에 어려움이 있을 수 있습니다.
• 쿠키 설치 허용 여부를 지정하는 방법 (Internet Explorer의 경우)
  1. ① [도구] 메뉴에서 [인터넷 옵션]을 선택합니다.
  2. ② [개인정보 탭]을 클릭합니다.
  3. ③ [개인정보취급 수준]을 설정하시면 됩니다.

9. 링크 사이트·웹페이지

협회가 운영하는 여러 웹페이지에 포함된 링크 또는 배너를 클릭하여 다른 사이트 또는 웹페이지로 옮겨갈 경우 개인정보처리방침은 그 사이트 운영기관이 게시한 방침이 적용됨으로 새로 방문한 사이트의 방침을 확인하시기 바랍니다.

10. 개인정보에 관한 민원서비스

협회는 고객의 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 관련 개인정보관리책임자를 지정하고 있습니다.

이용자는 협회 서비스를 이용하시며 발생하는 모든 개인정보보호 관련 민원을 개인정보관리책임자로 신고하실 수 있습니다. 협회는 신고사항에 대해 신속하게 충분한 답변을 드릴 것입니다.

개인정보에 관한 민원서비스의 개인정보 보호책임자, 개인정보 보호담당자, 개인정보처리자 정보 제공

개인정보 보호책임자	개인정보 보호담당자		개인정보처리자
부회장	담당부서	정보지원과	담당부서	정보지원과
손은수	성명	정인성	성명	오재원
			전화	02-520-6041
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• 정보보호마크인증위원회 (www.eprivacy.or.kr / 02-580-0533~4)
• 대검찰청 첨단범죄수사과 (www.spo.go.kr / 02-3480-2000)
• 경찰청 사이버테러대응센터 (www.netan.go.kr / 1566-0112)

11. 고지의 의무

현 개인정보처리방침 내용 추가, 삭제 및 수정이 있을 시에는 개정 최소 7일전부터 홈페이지의 '공지사항'을 통해 고지할 것입니다.

• 공고일자 : 2011년 10월 28일
• 시행일자 : 2011년 11월 4일